Oled sobiv kandidaat, kui oled:
- avatud suhtleja
- ettevõtlik abistaja
- kohusetundlik, korrektne ja õpihimuline
- heade digipädevustega
- väärtustad meeskonnatööd ja ühisesse eesmärki panustamist
Sinu töö seisneb selles, et:
- võtad vastu ja suhtled eesti keele maja külalistega ning aitad leida nende küsimustele esmased vastused
- tegeled assisteerivate ülesannetega (vastad sissetulevatele kõnedele ja kirjadele, registreerid üritustel osalejaid jm)
- abistad ürituste korraldamisel
- abistad digitaalse kommunikatsiooni korraldamisel ja haldamisel
- hoolitsed kontori üldise heakorra eest
- tegeled õpperühmade komplekteerimisega
Eeldame Sinult:
- varasemat kogemust assisteerival ametikohal (vähemalt 2 aastat)
- teadmisi asjaajamiskorra alustest ja dokumendihaldusest
- häid arvutikasutamise alaseid oskusi (sh Outlook, interneti otsingud, Word ja Excel jt)
- oskust suhelda kõrgtasemel eesti ja vene keeles, suhtlustasemel inglise keeles
Kasuks tuleb
Kliendihaldusandmebaaside ja dokumendihaldustarkvarade kasutamise kogemus.
Pakume Sulle:
- võimalust saavutada oma tegevusega olulist ühiskondlikku mõju
- kaasaegseid töötingimusi
- asjatundlikku ja koostööd väärtustavat kollektiivi
Asukoht: Tallinn
Töömaht: täistööaeg
Töö alustamise aeg:esimesel võimalusel
Kandideerimiseks palume saata elulookirjeldus ja motivatsioonikiri läbi CV-Online’i, CV-Keskuse või otse e-mailile kandideeri@integratsioon.ee 9. veebruaril 2024 märksõnaga „Tallinna assistent“.
Motivatsioonikirjas palume kirjeldada oma senise tööpraktika kõige vastutusrikkamat ning õnnestunumat ülesannet, samuti palume lisada palgasoov.
Kontaktisik:
Anna Farafonova
eesti keele maja juhataja
Anna.farafonova@integratsioon.ee
